为优化集团行政、人事办公系统，推动集团及各下属企业文件流转程序和人力资源信息化管理，提高工作效率，实现无纸化办公，根据集团2011年度工作目标要求，海旅集团在2011年第10次董事长办公会暨第五期企务公开会上研究并通过了采购“OA办公系统软件”决议。
    8月26日，海旅集团在会展中心召开了“OA办公系统软件”实施启动大会，标志着海旅集团正式实施“OA办公系统软件”。会上，集团副总经理涂遥遥宣布了项目小组成员名单和职责，集团总经理顾就成功推行该项目提出了具体的要求，首先要求各单位一把手要以身作则，狠抓落实，项目小组成员要全力配合系统的建立和推行，其次是要改变观念和工作习惯，以确保系统的顺利实施。