海口会展工场管理有限公司

关于开展华能集团2026年职工乒乓球赛服务商项目

公开询比价采购的公告

我司运营的海口五源河体育馆训练馆承接中国华能集团有限公司2026年职工乒乓球比赛南部赛区分区赛活动（以下简称“活动”），为确保本次活动安全有序开展，保障赛事服务质量与现场执行效果，我司现决定开展活动服务商公开询比价采购，现将有关情况公告如下：

一、项目基本情况

1. 项目名称：中国华能集团有限公司2026年职工乒乓球比赛南部赛区分区赛活动 

2. 采购单位：海口会展工场管理有限公司

3. 报价控制价：40000元。报价应为少于控制价的含税价，需提供增值税专用发票。报价单位不得恶意低价报价，否则取消报价资格。

4. 服务期限：活动日期为2026年6月12日至2026年6月14日，服务单位需根据活动需求提前开展工作，至活动结束后完成全部场地复原、物料收尾、资料归档等工作止（其中6月12日需完成场地搭建、器材安装、设备调试及彩排工作）。

服务内容：（1）器材物料租赁：乒乓球台、挡板、裁判组毛巾筐等赛事器材租赁，器材搬运、拆装服务以及竞赛文具用品及其他赛事所需物料采购； （2）人员劳务服务：裁判长、编排长、编排工作人员、裁判员、现场工作人员的劳务配置及服务，配套提供裁判员及工作人员工作餐，裁判长、裁判员需具备专业乒乓球赛事裁判资质； （3）技术配套服务：赛事音响设备租赁、安装及调试服务，赛事全程图片直播服务；（4）运营管理服务：赛事整体现场组织执行、竞赛编排、等全流程1. 运营管理服务。  

二、报价文件中的材料要求

对文件格式无特殊要求，需提供以下材料，所有材料需逐页加盖报价单位公章：

1、报价函（报价需分项报价，同时明确总价；报价需注明增值税专用发票税率，总价不得超过本次项目控制价）；

2、企业营业执照复印件；相关体育赛事服务资质证明、过往同类型项目业绩案例（如有）；

3、 法定代表人证明书及身份证复印件；

4、声明函（声明参加投标报价活动前三年内，没有重大违法记录，未被列入失信被执行人名单）；

5、承诺函（格式内容自拟，包括但不限于：承诺具有履行合同所必需的专业技术能力，没有被责令停业、面临重大诉讼及财产被接管、冻结甚至破产等严重影响履约情况，提交材料真实有效）；

6、报价单位资质要求：无。

7、投标有效期：90日历天。

三、报价文件评选说明

1、报价文件须完全响应本询比价文件的全部基本要求，提交材料须真实有效，提交虚假材料的一律按照否决投标处理，即使中标后发现的也将取消其中标资格。

2、本次询比价采用最低报价者中标原则，在报价文件完全响应采购需求、符合资质要求的前提下，报价最低的单位确定为中标单位；

若出现两家及以上单位报价相同的情况，由采购单位综合评估单1、位资质、过往业绩、执行方案后确定中标单位。

四、报价文件及封装要求

1、报价文件要求：纸质报价文件1份，逐页盖公章。关键报价位置及落款位置须盖公章，报价文件内容及公章清晰可见；

2、密封要求：报价文件需完全密封，封套写明报价单位、联系方式、项目名称（中国华能集团有限公司2026年职工乒乓球比赛服务商）、投标时间（2026年6月 1日10:00止）。

五、报价文件递交要求

请报价单位于2026年6月1日10:00前，将密封完好的报价文件递交至海口市滨海大道42号海口会展工场管理有限公司活动策划部，逾期递交的文件将不予接收。

六、开标时间

本次询比价开标时间为2026年6月1日10:00，开标地点为海口市滨海大道42号海口会展工场管理有限公司办公室。

联系人：叶经理 联系电话：18907542010

海口会展工场管理有限公司 2026年5月28日

特此公告。